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個人情報保護方針

個人情報保護に対する基本方針

 当社は、人材育成・教育・研修事業、システム開発・運用事業等において個人情報を取扱う事業者として、個人情報を適切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、お客様をはじめとするステークホルダーの皆様にご安心頂けるよう、次の通り「個人情報保護方針」を制定し、個人情報保護マネジメントシステムの推進及びその継続的な改善に、全社を挙げて取り組んで参ります。

1. 当社は、当社の事業内容および規模を考慮し、適切に個人情報を取得、利用、提供します。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損、個人情報への不正アクセスなどを防止するための対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設け、誠意をもって迅速に対応いたします。
5. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、事業の状況や社会的要請などの様々な環境変化に応じて継続的な見直しと改善を行います。
6. 当社は、個人情報の保護に関する啓発と教育を、全従業員に対して継続的に実施し、個人情報保護に対する意識の高揚に努めます。

制定日 平成16年7月29日
改定日 平成29年10月1日
新版制定 2019年12月1日
株式会社アーティス総研
代表取締役社長 大西 哲也

【当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せ先】
本社 : 〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F
株式会社アーティス総研(本社) 苦情・相談窓口
TEL : 03-5410-8900
e-mail : 

個人情報のお取り扱いについて

 当社は、皆様からお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律、諸法令、ガイドライン及び個人情報保護方針を遵守し、これを取り扱います。

1.利用目的
利用目的を特定し、法令により例外として認められた場合を除き、予めご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

2.第三者への提供
お預かりした個人情報は、ご本人の許可がない限り、第三者へ提供することは一切いたしません。

3.個人情報の外部委託
個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を厳選した上で、機密保持契約を結んだ上適切な監督を行い、個人情報を厳正に管理いたします。

4.個人情報の安全管理
お預かりした個人情報について、適切な安全管理対策を実施し、不正なアクセス、改ざん、漏えい等に対する安全対策に努めております。

5.開示等
お預かりした個人情報について、ご本人が開示等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答いたします。

6.開示等の受付方法・窓口
開示等のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。尚、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

[ 受付手続き ]
原則、当社所定の申込書面(開示等依頼書)をご提出いただき、ご本人(又は正式な代理人)であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答します。
[ 申込書面の請求先および提出先 ]
本 社 : 〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F
株式会社アーティス総研 苦情・相談窓口
TEL : 03-5410-8900
[ ご本人または代理人の確認 ]
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることをご提出いただいた運転免許証・パスポート・印鑑証明書等の証明書類及び当社ご登録電話番号へのコールバックにより確認させていただきます。 代理人からのお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

7.Cookie(クッキー)の取扱について
当社は、当社で運営するホームページの一部においてCookieを使用しています。 Cookieとは、Webサーバからお客様のWebブラウザに送信される情報ですが、Webブラウザの設定により、Cookieの受け入れの拒否や一旦受け入れたCookieの削除を行うことができます。ただし、その場合には、一部の機能が利用できないなどの制約が生じることがあります。
なお、当社は、お客様の個人情報を取得する目的でCookieを使用することはありません。



特定個人情報の利用目的

当社は以下の目的において特定個人情報を利用します。

従業者(扶養家族含む)に係る個人番号関係事務

給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務

住民税に関する届出事務

雇用保険の届出事務

健康保険・厚生年金保険の届出事務

従業者の配偶者に係る個人番号関係事務

国民年金の第3号被保険者の届出事務

従業者以外(個人支払先)の個人番号に係る個人番号関係事務

報酬・料金等の支払調書作成事務

配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

不動産の使用料等の支払調書作成事務

不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務